Digitale DATEV-Kanzlei 2021

Mit der Auszeichnung „Digitale Kanzlei 2021“ bestätigt DATEV erneut die Digitalisierungskompetenz von Kalthoff & Kollegen.

Label Digitale Kanzlei 2021

Mit dem Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ werden innovative Kanzleien ausgezeichnet, die einen hohen Digitalisierungsgrad in Ihrer Arbeitsweise erreicht haben. Die Kanzlei muss sich jedes Jahr die Voraussetzungen für den Erhalt dieser Auszeichnung neu erarbeiten. Es wird nur an Kanzleien vergeben, die nachweislich eine hohe Digitalisierungsquote in den Bereichen Rechnungswesen, Steuern und Lohnbuchführung nachweisen können. Umso mehr freuen wir uns, dass uns auch die DATEV eG zu den innovativsten Kanzleien in Deutschland zählt. Durch Teamwork und dem stetigen Streben nach Verbesserung, haben wir unter Beweis stellen können, dass wir Vorreiter in der Digitalisierung sind und dies auch bleiben wollen.

Vorteile durch die digitale Zusammenarbeit

Als Unternehmer, die die Digitalisierung schon langjährig betreiben, möchten wir, dass auch Sie von den Vorteilen der digitalen Zusammenarbeit profitieren. Hierzu stehen wir Ihnen als clevere Mitdenker, reaktionsschnelle Ansprechpartner und erfahrene Anwender in der digitalen Transformation zur Seite, die Sie auf Ihrem Weg begleiten, Ihre analogen Prozesse in schlanke, schnelle und digitale Prozesse zu transformieren. Egal ob Shopsystem, ERP-Anbindung oder gesetzeskonforme Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungen.

Das digitale Rundum-Sorglos-Paket

Es macht für uns keinen Unterschied, ob Sie das komplette Programm oder die Sache Schritt für Schritt angehen. Sie bestimmen das Tempo. Wir agieren als Ihr Digitalisierungscoach.

Ganz gleich ob Sie Ihren Posteingang digitalisieren oder das ersetzende Scannen bei sich einführen möchten? Wir beraten und unterstützen Sie dabei, den Prozess in Ihre bestehenden Abläufe zu integrieren, sowie die rechtlichen Vorgaben einzuhalten.

Sie schreiben Ihre Rechnungen noch in Word oder Excel und speichern Ihre Eingangsrechnungen in Ihrem Dateisystem ab ohne spezielle Archivierungssoftware zu nutzen? Beides ist aus Sicht der GoBD heikel. Wir helfen Ihnen auch aus dieser Situation und unterstützen Sie bei der Auswahl einer geeigneten Fakturierungssoftware, stecken Schnittstelle ab, richten diese mit Ihnen zusammen ein und nutzen sie, um die Daten ins Rechnungswesen einzuspielen.

Noch effektiver wird der Prozess, wenn auch Ihr Online-Banking integriert wird und die Software Überweisungen direkt aus dem Beleg heraus zulässt, Bankbewegungen Ihren Rechnungen zuordnet, Ihnen automatisiert einen tagesaktuellen Überblick über Ihre offenen Ein- und Ausgangsrechnungen verschafft und uns per Klick diese Informationen in unser Rechnungswesenprogramm überträgt.

Daher gehört zu unserem Leistungs-Portfolio:

• Aufnahme des IST-Zustandes
• Erarbeitung eines digitalen Workflows, der zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt.
• Unterstützung bei der Auswahl passender Software
• Begleitung der Softwareeinführung und Schnittstellenkonfiguration
• Coaching im Bereich Digitalisierung
• GoBD-Beratung
• Beratung zur revisionssicheren Archivierung von Daten.

Egal ob Sie punktuelle Unterstützung benötigen oder Sie Ihre Unternehmensprozesse fit für die digitale Zukunft machen möchten, Kalthoff & Kollegen stehen Ihnen in allen Fragestellungen rund um die Digitalisierung und die Unternehmensentwicklung als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

E-Commerce? Kein Problem.

Onlinehandel boomt weltweit. Jedoch müssen Onlinehändler vielfältige gesetzliche Regelungen beachten und sind technischen Herausforderungen bei der Verbuchung der Geschäftsvorfälle ausgesetzt.

Im Unterschied zur herkömmlichen Buchhaltung unterscheidet sich die Buchhaltung im Onlinehandel teils erheblich. So sind 100.000 und mehr teils internationale Geschäftsvorfälle pro Monat schon längst keine Seltenheit mehr. Die Fakturierung, Retourenabwicklung und das Zuordnen der Zahlungen, welche über verschiedene Wege das Unternehmen erreichen, erhöhen die Komplexität der Buchhaltung zusätzlich.

Wir verfügen über praktische Erfahrungen mit unterschiedlichen Systemen wie z.B. Plenty Markets und JTL. Über Schnittstellen binden wir Ihr System an die Finanzbuchhaltung an, gehen mit Ihnen den Weg zu einer automatisierten Buchführung und sorgen für eine effiziente Anbindung Ihrer Shopsysteme. Ebenso wenig erschreckt uns die Teilnahme am Amazon-FBA oder PAN-EU-Programm. Wir überwachen mit Ihnen die umsatzsteuerlichen Besonderheiten und erledigen die Registrierungs- und Deklarationspflichten. Egal ob MOSS, OSS oder IOSS.

Auch E-Payment-Anbieter wie PayPal, Amazon Payments und Klarna sind im Onine-Handel selbstverständlich und die softwaregestützte Einspielprozess bei Kalthoff & Kollegen schon heute Usus.

Go-Digital mit Kalthoff & Kollegen? Na klar.

Wir sind Ihr Berater, der Sie auf Ihrem digitalen Weg begleitet. Wenn Sie mehr wissen wollen, dann schreiben Sie uns doch einfach per E-Mail oder rufen telefonisch durch und testen uns im kostenlosen Erstgespräch.