Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung dient der Erfüllung der rechtlichen und steuerlichen Pflichten eines Unternehmens. Sie ist gleichzeitig Basis und Voraussetzung für eine vorausschauende und erfolgreiche Unternehmensführung.

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Mit einer aktuellen und aussagekräftigen Finanzbuchhaltung können wirtschaftliche Fehlentwicklungen frühzeitig erkannt, Verbesserungspotentiale genutzt sowie unnötige Steuerbelastungen vermieden werden.Mehr Zeit für das Wesentliche
  • Sie benötigen tagesaktuelle Zahlen als Steuerungsinstrument für betriebliche Entscheidungen (Real Time Reporting)?
  • Sie wollen Kosten einsparen und Ihre Geschäftsprozesse optimieren?
  • Sie wollen sich auf Ihr Kerngeschäft und nicht auf administrative Aufgaben konzentrieren?
Dann sollten Sie darüber nachdenken, Ihre Finanzbuchhaltung neu zu organisieren und wesentliche Arbeiten und Tätigkeiten auszulagern.

Wir helfen Ihnen, die Prozesse Ihrer Finanzbuchhaltung zu optimieren und verknüpfen diese mit unseren Dienstleistungen. Dadurch entsteht ein durchgängiger transparenter Gesamtablauf, der optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.
Sie nutzen und bezahlen genau die Leistungen, die Sie benötigen. Ändern sich Ihre Bedürfnisse, lässt sich das Leistungsangebot jederzeit anpassen. Das ist wirtschaftlich und gibt Ihnen die Sicherheit, dass zentrale Bereiche Ihrer Finanzbuchhaltung zuverlässig und professionell von Spezialisten betreut werden.Unsere Leistungen im Bereich Finanzbuchhaltung für Sie
  • Kontierung der Belege, Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Anlagenbuchhaltung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Kostenrechnung
  • Ergebnisanalysen und Steuervorausberechnungen
  • Real Time Reporting – Unternehmen Online
  • Unternehmen Online – so bucht man heute
Michaela Herzog

Ihr Ansprechpartner:
Michaela Herzog
Steuerfachwirtin

Telefon: 0281 / 33 99 33
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Kontierung der Belege, Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle

Bei der Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle können wir Ihnen unter anderem folgende Dienstleitungen bieten:
  • Überprüfung der der Ordnungsmäßigkeit der Belege nach gesetzlichen Vorschriften (z.B. für den Vorsteuerabzug)
  • Kontierung der Belege
  • Steuerliche Würdigung und Erfassung der Geschäftsvorfälle in der EDV (Buchung)
  • Buchführungen mit Spezialkontenrahmen für einzelne Branchen, insbesondere Freiberufler wie z.B. Ärzte und Zahnärzte
  • Erstellung der „Offenen Posten“ von der einfachen Fälligkeitsübersicht bis zum kompletten Forderungsmanagement mit Mahnwesen
  • Erstellung und elektronische Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassender Meldungen der innergemeinschaftlichen Umsätze (EU-Umsätze)
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs durch Online-Überweisungen bzw. Lastschriften
  • Monatliche Abgrenzungsbuchungen für ein nachhaltig aussagefähiges Ergebnis: Eine monatsgenaue Ermittlung der Abschreibungsbeträge und die monatliche Verbuchung von Bestandsveränderungen sind für uns selbstverständlich.
  • Erstellung einer aussagekräftigen Kostenrechnung
  • Archivierung der Daten über den gesetzlichen Zeitraum von 10 Jahren
Voraussetzungen:
  • Termingerechte und vollständige Einreichung Ihrer Unterlagen nach unseren Vorgaben
  • Einsatz des Pendelordners oder Nutzung der digitalen Buchführung mit Zukunft
  • Einsatz des Kontoauszugsmanagers
  • Einsatz des elektronisches Kassenbuchs

Anlagenbuchhaltung

Wer als Unternehmer Vermögensgegenstände anschafft, die für einen längeren Zeitraum (Grundsatz: mehr als ein Jahr) genutzt werden, benötigt – je nach Umfang, grundsätzlich jedoch mit Eintritt der Pflicht zur Bilanzierung – eine Anlagenbuchhaltung.

Aufgrund handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften müssen die Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens einzeln erfasst und auf die voraussichtliche betriebliche Nutzungsdauer verteilt abgeschrieben werden. Betroffen sind neben bilanzierungspflichtigen Unternehmen meist auch diejenigen, die eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen.
Die Anlagenbuchhaltung gibt Aufschluss über den Umfang und das Alter des Anlagevermögens.Unsere Leistungen für Sie:
  • Führung einer Anlagenkartei: Für jedes Gerät, Fahrzeug oder jeden anderen Vermögensgegenstand wird eine Anlagenkarte geführt. Darauf sind Anschaffungsdatum und Anschaffungspreis, Nutzungsdauer, Zuschüsse und Investitionsabzugsbeträge vermerkt. Natürlich hat der Holzkasten mit Pappkärtchen heutzutage ausgedient;  wir arbeiten mit einer umfangreichen Datei in der EDV, die diese Daten enthält.
  • Erfassung der Anlagenzu- und -abgänge auch in Verbindung mit der Finanzbuchhaltung
  • Monatliche Berechnung der steuer- und handelsrechtliche optimierten Abschreibungen inklusive Sonderabschreibungen
  • Abstimmung der Buchwerte zwischen Anlagen– und Finanzbuchhaltung und Übergabe der Werte an die Finanzbuchhaltung
  • Erstellung des Anlagespiegels

Betriebswirtschaftliche Auswertung

Die Qualität der unterjährigen Finanzbuchhaltung ist die entscheidende Grundlage für ein aussagekräftiges Controlling oder Reporting und Ihre Liquiditäts- und  Unternehmensplanung.

Stimmen diese Werte und spiegeln sie das tatsächliche wirtschaftliche Bild wieder, verfügen Sie über ein überzeugendes und verlässliches Instrument zur monatlichen Lagebeurteilung. So können Sie mögliche Schwachstellen rechtzeitig erkennen, um kurzfristig entgegenzusteuern.

Anteilseigner und Kreditgeber wie Banken und Sparkassen können Sie ohne weiteren Kostenaufwand mit hochwertigen Informationen über Ihre wirtschaftliche Lage informieren. So sind Sie immer gut vorbereitet. Das schafft Vertrauen, verbessert Ihr Rating und reduziert Ihre Finanzierungskosten.

Kostenrechnung

Die zeitnahen und differenzierten Informationen zur Kostensituation sind ein unverzichtbarer Bestandteil für fundierte unternehmerische Entscheidungen. Wenn Sie die Kostenrechnung als Controlling-Instrument nutzen, sehen Sie, womit Sie Ihr Geld verdienen und wo Sie es - gegebenenfalls - "liegenlassen".

In der Kostenrechnung werden die bestehenden Kosten erfasst und den Verursachern zugerechnet. Die Verursacher können Abteilungen oder Produkte, Produktbereiche oder Dienstleistungen sein. Der  Aufbau einer Kostenrechnung benötigt als Grundlage qualitative Entscheidungen, zur sinnvollen Strukturierung des Unternehmens nach Kostenstellen und Kostenträgern.

Der Einsatz eines Kostenrechnungssystems liefert Ihnen Antworten auf folgende Fragen:
  • Wo im Unternehmen fallen welche Kosten an (z. B. Verwaltungs-, Vertriebskosten)?
  • Sind Ihre kalkulierten Kostensätze korrekt?
  • Welche Produkte und Dienstleistungen haben den höchsten Deckungsbeitrag?
  • Welche sind Ihre erfolgreichsten Aufträge und Kundengruppen?
  • Welcher Geschäftsbereich hat im Falle einer Expansion die besten Erfolgsaussichten?
Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Entwicklung von auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Lösungsansätzen an. Das Ziel besteht darin, vergleichende Leistungs- und Kosten-Überblicke über mehrere oder alle Objekte im Unternehmen zu ermöglichen.

Als Resultat gewinnen Sie erhöhte Transparenz der Vorgänge mit Einfluss auf das Betriebsergebnis, welche eine verbesserte Lenkung und Planung des Unternehmens erlaubt.

Ergebnisanalysen und Steuervorausberechnungen

Je nach Zielgruppe und Entscheidungssituation stellen wir Ihnen ein umfangreiches Auswertungsangebot zur Verfügung und unterstützen Sie bei der Analyse Ihrer wirtschaftlichen Situation:
  • Welches Ergebnis wird im Monat erzielt? Wie viel ist von diesem Ergebnis frei verfügbar?
  • Vorjahresvergleich
  • Cash-flow-Forecasting
  • Zeitnahe Steuervorausberechnung und Rücklagenbildung
  • Planung von Umsatz, Kosten und Gewinn (Budgetierung)
  • Soll- / Ist-Vergleich (Abweichungsanalyse)
  • ABC-Analyse
  • Externer Betriebs- und Branchenvergleich (Benchmarking)
  • Günstige Weichenstellung und Erfüllung der Buchungserfordernisse bei Gesetzesänderungen
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Vorbereitung von Investitionsentscheidungen

Real time Reporting – Unternehmen Online

Sicherheit durch mehr Transparenz

Die Wirtschaft entwickelt sich immer schneller und fordert von Ihnen als Unternehmer auch immer schnellere Entscheidungen. Da wird es immer wichtiger, über zuverlässige tagesaktuelle und zukunftsorientierte Unternehmensdaten zu verfügen.

Haben Sie uns mit Ihrer Buchführung beauftragt und sich für eine digitale Buchführung mit Zukunft entschieden, können Sie jederzeit und weltweit über das Internet auf ihre aktuellen Unternehmensdaten zugreifen:
  • eine Übersicht Ihrer offenen Posten, Debitoren und Kreditoren,
  • betriebswirtschaftliche Auswertungen,
  • Ergebnisse Ihrer Kostenrechnung
  • zusätzliche von Ihnen benötigte Informationen und Auswertungen wie z. B. Personalauswertungen.
Ihre Vorteile:
    • Kosteneffizienz und -transparenz: Durch eine Auslagerung der Finanzbuchhaltung werden Sie von Bürokratie und Verwaltungstätigkeiten entlastet und reduzieren so Ihre Personalkosten. Ihnen bleibt mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft und ihre Aufgaben in der Geschäftsleitung. Klar definierte und auf Ihre Anforderungen individuell zugeschnittene Leistungspakete stellen sicher, dass Sie nur jene Leistungen beziehen, die Sie auch wirklich brauchen.
    • Ordnungsmäßigkeit: Mit Softwarelösungen des Marktführers ­­− der DATEV − tragen wir dafür Sorge, dass Ihre Buchführung im handelsrechtlichen Sinne „ordnungsgemäß“ ist.
    • Sicherheit: Wir verfolgen die Rechtsprechung und Gesetzesänderungen und informieren Sie zeitnah, wenn Sie von Änderungen betroffen sind. So können Sie sicher sein, dass Sie in steuerrechtlichen Fragen auf dem Laufenden bleiben.
  • Besserer Überblick: Mit unseren Betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) der DATEV bereiten wir Ihre Unternehmensdaten auf Wunsch so auf, dass Sie jederzeit über die Entwicklung Ihres Unternehmens optimal informiert sind. Real Time Reporting ermöglicht Ihnen rund um die Uhr einen weltweiten Zugriff auf ihre aktuellen Unternehmensdaten.
  • Kurze Wege: Anfallende Fragen werden von uns direkt geklärt.

Unternehmen Online – so bucht man heute

Ihre Zeit ist knapp und teuer. Der Trend geht daher den Weg der papierlosen Buchführung mit Zukunft.

Wie funktioniert die digitale Buchführung?

Zusammen mit der Softwarelösung der Datev, bieten wir die Nutzung der Internetanwendung „Unternehmen online“ an. So schaffen wir eine flexible Arbeitsplattform, die Sie entsprechend Ihrem Bedarf entlastet. Umfangreiche Kenntnisse in der Finanzbuchführung sind nicht nötig. Die notwendigen Unterlagen wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie weitere Rechnungsdaten stellen Sie uns nicht auf Papier, sondern in digitaler Form zur Verfügung. Hierzu digitalisieren Sie Ihre Belege per Scanner oder Fax. Ihre Originalbelege bleiben im Unternehmen. Sie müssen die Belege also nicht mehr sammeln, sortieren und zu uns bringen.

Nach erfolgter Verarbeitung, werden alle erforderlichen Informationen aus den Belegen in die Zahlungsaufträge übernommen. Sie vermeiden doppelten Aufwand und Fehleingaben. Bereits bezahlte Rechnungen sind gekennzeichnet, so dass Sie auf einen Blick sehen, welche Rechnungen noch zurZahlung ausstehen. Auch die Kontoumsätze Ihrer Bankverbindungen können Sie abrufen und sehen so bei jeder Zahlungsanweisung die aktuellen Kontosalden.


Sicherheit automatisch – im gesamten Prozess

Wenn Sie eine Barkasse im Unternehmen haben, sind Sie verpflichtet auch ein Kassenbuch zu führen. Die Software unterstützt Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (GoB) durch laufende Prüfung der Eingaben zu Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit. Digitalisierte Barbelege werden direkt in das Kassenbuch übernommen.

Rechnungen und weitere geschäftliche Dokumente unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Im elektronischen Belegarchiv von „Unternehmen online“ mit umfangreichen Suchfunktionen haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Belege. Die Archivierung im Rechenzentrum der Datev gewährleistet die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen und Lesbarkeit für alle relevanten Unterlagen und damit Revisionssicherheit.Bestens organisiert im Büroalltag und eine qualitativ hochwertige Buchführung mit stets online abrufbaren Buchführungsergebnissen: So bucht man heute.


Welche Vorteile bietet Ihnen die digitale Buchführung mit Zukunft
  • Die Belege bleiben bei Ihnen im Haus und stehen Ihnen somit jederzeit im betrieblichen Ablagesystem zur Verfügung.
  • Eine tagesaktuelle Buchhaltung und ein Real Time Reporting werden ermöglicht.
  • Die erhalten ein qualitativ hochwertiges und effektives Rechnungswesen mit Kosteneinsparungspotentialen.
  • Sie müssen praktisch nichts installieren! Nahezu jeder handelsübliche PC und immer häufiger sogar Ihr Tablet-PC lassen Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen.
  • Fristen gegenüber den Finanzämtern können leichter gewahrt werden.
  • Ihre Belege werden sicher über den gesetzlichen Zeitraum von 10 Jahren archiviert.
  • Der Aufwand bei Außenprüfungen durch Finanz- und Sozialversicherungsbehörden reduziert sich.


Sehen Sie anhand der Präsentationsvideos unseres
Softwarepartners DATEV, wie Unternehmen Online
funktioniert und welche Vorteile Ihnen unsere
digitalisierte Finanzbuchhaltung bietet.